国际交流中心 
 
   
 
 教学与研究部 
 学生工作部 
 行政部 
 保障部 
 国际部 
 
 
 
当前位置: 首页>>下设机构>>国际交流中心>>正文
 
 
 校园官网  部门概况  工作职责  领导介绍  联系方式  资料下载  最新公告 
 
  国际交流中心  
 
工作职责
2018-08-30 09:58  

国际交流中心职责


一、印制、发布招生资料和信息,通过各种渠道招收留学生。

二、拟定外国专家和外籍教师聘用计划,协同相关部门做好聘用工作。

三、按照上级和学校的规定和要求,做好外国专家和外籍教师的管理工作。

四、负责外国专家和外籍教师的住宿、购物、就医等生活安排。

五、负责外国团组来访的接待工作。提出接待计划,经审批后安排参观、会谈及宴会等事宜,并做好相关记录和资料的存查。

六、完成校领导交办的其他任务


主任、副主任职责


全面负责国际交流中心工作,主要有以下职责:

一、负责部门职工的思想教育和业务培训工作,建立和完善管理制度,规范管理行为。

二、主持召开中心教职工会议,传达、贯彻上级布置的事宜。

三、协同相关部门做好外籍教师的聘用工作。

四、按照上级的规定和要求,做好外籍教师的管理工作。

五、负责处理外教中出现的重大问题。

六、负责来访外国团组的接待工作。(提前制定接待方案并报院领导批准后实施)

七、完成校领导交办的其他任务。


办公室主任职责


一、协助主任做好领导及来宾的接待,负责办公室的外联工作,做好相关资料的存查。

二、协助主任组织中心的各项活动。

三、协助中心主任作好本部门人员的年度考核及日常工作安排。

四、协助做好办公车辆的调度。

五、负责接待礼品、纪念品的申领和管理。

六、负责办公室的办公经费预算工作。

七、负责办公室办公物品的申购、领取、保管和发放。做好资产管理、安全保卫工作。

八、完成领导交办的其他任务。


外管秘书职责


一、通过多种渠道聘请外籍教师和专家,以满足我院教学计划的需要。

二、起草各类报告和文件,为外国专家和外籍教师申请办理各种证件。为离职外教书写推荐信和证明等文件。

三、及时对外国专家和外籍教师的相关材料进行分类整理,以备随时查阅。

四、负责安排外国专家和外籍教师的住宿、购物、就医等生活问题。

五、协助外教与其他部门进行沟通和联系。

六、拟定外国专家和外籍教师聘用计划。

七、完成领导交办的其他任务。


留管秘书职责


一、印制和发布招生资料和信息,通过各种渠道招收留学生。

二、起草各类报告和文件,为来华留学生申请办理各种证件。为离校学生写推荐信和证明等文件。

三、负责新生入学安排和教育等事宜。

四、协助教师搞好教学辅助工作。

五、组织留学生参加校内外的相关活动。

六、完成领导交办的其他任务。

 
  • 总访问量
  • 总访问量

Copyright2012-2018 @ Xi'an International University    地址:陕西西安鱼斗路18号     邮编:710077     陕ICP备05000643号 备案号:XA12025